İKARUS DIŞ TİCARET SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) bünyesinde yer alan fabrika sahası, üretim hatları, depo ve sevkiyat alanları, idari bina, açık ve kapalı otoparklar, giriş-çıkış kontrol noktaları ve tesis çevresindeki diğer hizmet alanlarında (“Kamera Kayıt Yerleri”); çalışanların, ziyaretçilerin, alt işveren çalışanlarının, tedarikçilerin ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin kamera kaydı yoluyla toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda sizleri bilgilendirmek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işbu metin hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt faaliyeti, kapalı devre kamera sistemi (CCTV) vasıtasıyla görüntü alınması yoluyla gerçekleştirilmektedir. Bu faaliyet;

• 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• KVKK Madde 5/2 (a) uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• KVKK Madde 5/2 (f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri (tesis ve üretim güvenliğinin sağlanması, iş kazalarının önlenmesi) için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

2. Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel veriler, Şirketimizin taşıdığı risk faktörleri göz önünde bulundurularak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG): Mermer ürünlerinin madde üretim alanlarında iş güvenliği kurallarına uyumun denetlenmesi ve olası iş kazalarının tespiti/önlenmesi,
• Operasyon Güvenliği: Mermer veya Ürün sevkiyatının ve depo alanlarının güvenliğinin sağlanması,
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Şirket demirbaşlarının, ürünlerin ve çalışanların güvenliğinin tesisi, hırsızlık ve izinsiz girişlerin önlenmesi,
• Hukuki Süreçler: Adli ve idari makamlardan gelen bilgi/belge taleplerinin karşılanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi.

Şirketimiz; soyunma odaları, tuvaletler, ibadethaneler ve dinlenme alanları gibi kişilerin mahremiyetinin ön planda olduğu alanlarda kesinlikle izleme yapmamaktadır.

3. Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

Şirket, KVKK Madde 10’a uygun olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine “Bu alan kamera ile izlenmektedir” ibareli uyarı levhaları asmak ve işbu aydınlatma metnini ilgililerin erişimine sunmak suretiyle şeffaflığı sağlamaktadır.

4. Verilerin Güvenliği ve Muhafaza Süresi

Kamera kayıtlarına sadece yetkilendirilmiş birimler (Bilgi İşlem, Güvenlik ve İK yöneticileri) sınırlı erişime sahiptir. Elde edilen kayıtlar, işlenme amacının gerektirdiği süre kadar (genellikle 10 gün) saklanmakta; sürenin sonunda veya yasal bir talep olmadığı müddetçe sistem üzerinden otomatik olarak silinmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kamera kayıtları, ancak aşağıda sayılan hallerde ve sınırlı olarak aktarılabilir:

• Yetkili Kamu Kurumları: Polis, savcılık veya mahkemelerin yasal talepleri doğrultusunda adli makamlara,
• İş Ortakları/Hizmet Sağlayıcılar: Tesisin güvenliğini sağlayan özel güvenlik firmasına veya kamera sisteminin bakımından sorumlu teknik servis sağlayıcılarına (KVKK 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde).

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, silinmesini isteme ve zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Kanalları:

Merkez Adres             : Kale mh. 342 sk. No:1/3 Pamukkale/Denizli

Telefon                       : 0533 669 51 07

Web Adresi                 : https://ikarusexport.com/

E-posta Adresi            : info@ikarusexport.com

KEP Adresi                 : ikarus@hs03.kep.tr